[美国] 英语论文写作 英语论文

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标题的作用

学术类文章标题的作用是用几个词归纳总结本研究的症结，同时要确保能够抓住读者的眼球。
标题的注意事项：
1）通常大写，但是冠词、介词等不用大写；
2）开头的冠词（a, an, the）一般可以省略
3）仅可以使用常用的缩写
4）通常没有句号

另外，重要的信息写在前面

举例：
XXX公司从传统模式到B2B模式的转型
From Traditional to B2B: Business ModelTransformation of XXX

概要的写法

概要独立于正文，通常仅一段，主要是将正文内容概括浓缩。

概要就像是全文的广告，应该将文章的主要“卖点”罗列出来，引起读者兴趣（很多期刊的概要都是可以免费阅读的，但是正文需要会员或者付费才能下载）。

概要书写时需要注意：

1） 时态：通常以过去时（介绍方法和结果），伴随部分现在时；

2） 缩写：通常仅可使用公认且常用的缩写，文章中自定义的缩写不能出现；

关键词

关键词主要用于突出文中的重要术语，通常为一个单词或短语。

对于读者来说，在搜索相关文件时，搜索引擎或者期刊的搜索功能会根据关键词的排序进行索引和排序，所以关键词的设置很重要。

注意事项：关键词通常是小写，以逗号分隔，3-5个左右。但是通常根据期刊和导师相关要求，可能不同。

论文主体

- Introduction

论文主体是对研究的详细描述，通常分为以下几个部分：介绍/总览/背景等（Introduction）, 文献回顾和研究方法（Literature review  &Methodology）, 研究结果（Results）以及结论/讨论（Discussion & Conclusions）

Introduction是正文的起始部分，通常介绍研究要针对的问题：哪些是已经知道的，哪些是还不知道的（空白区），本研究将如何有针对性地弥补这段研究空白（包含正文的简单架构）。

注意事项：

1.     缩写：本文中将要使用的缩写通常在本段进行说明。例如leader-member exchange (LMX)

2.     时态：通常使用2个时态

-       过去时：描述以往的研究（特别是哪些本文要补充的研究）

-       现在时：1）到目前为止还有效的发现；2）介绍本文的架构

–Materials & Methods

这个部分通常用于详细描述研究整个过程，包括研究设计（Study Design）和研究方法（Methodology），其描述的详细程度以别人可以复制研究过程用于校验研究成果为准。

注意事项：

1.     时态：过去时。

2.     语气：主动和被动语态都可以。很多同学在写中文时，喜欢用被动语态描述研究过程，但是在英文中主动语态会让描述更加生动，而用被动语态仅是为了减少“I”和 “we”的使用。

–Results

研究结果（Results）的主要功能是有条理性的根据研究发现回答研究问题（Research Questions），提出与以往研究相符的地方，并展示以往研究没有涉及的新发现。

注意事项：

1.     时态：过去时。

2.     展示手法：直观、有效、省字的展示手法是表格、图示和数据（tables, graphs, and figures）。

–Discussion & Conclusions

讨论（Discussion）的主要功能是：

1.     探讨研究结果，并对结果进行解释，展示结果中发现的变量间的关系（讨论）；

2.     提出研究结果所谕示的理论和实际含义，以及研究发现与以往研究结果的相同、不同之处（讨论）；

注意事项：

1.     时态：讨论通常用现在时，但是描述研究发现的时候用过去时。

2.     有些时候结果和讨论可以合并为一个章节，此时要注意时态切换。

结论（Conclusion）的主要功能是：

1.     重新归纳本研究如何回答提出的研究问题（ResearchQuestion），归纳研究方法和发现

注意：结论部分不提出新的信息/发现

2.     结论中可以提出本研究的局限性和对未来研究的建议

注意事项：

1.     通常用“In conclusion”“In summary”开始。

2.     时态：过去时。

3.     展示手法：可以使用项目符号来展示要点，便于读者阅读。

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每日分享：论文其他组成部分 - 1

参考文献（References）：
通常一篇论文的创作过程，都会参考很多以往的研究成果。参考文献一栏，是显示作者对这些文中提到的学者/作家和他们的研究/作品表示感谢。
根据不同的要求，参考文献在文中的表达方法和结尾的表达方法有所不同:

1.        文中标注方法（以APA和IEEE举例）：
IEEE
-        单个引用： Crockatt [1] has argued that...
-        多个引用： Recent studies [1], [3], [5] have shown that …

APA
-        作者是句子的一部分，姓（年份）：Crockatt (1995) suggested that ...
-        作者不是句子的一部分，（姓, 年份; 姓, 年份）：...(Crockatt, 1995)
-        如果是直接引用原话，要有页数信息：“...” (Crockatt, 1995, p. 1)

2.        参考文献栏：按数字（即出现先后顺序）排列，按姓氏字母排序
IEEE
[1] B. Klaus and P. Horn, Robot Vision. Cambridge, MA: MIT Press, 1986.
[2] J. U. Duncombe, "Infrared navigation - Part I: An assessment of feasability," IEEE Trans. Electron. Devices, vol. ED-11, pp. 34-39, Jan. 1959.

APA
Alibali, M. W. (1999). How children change their minds: Strategy change can be gradual or abrupt. Developmental Psychology, 35, 127-145.
Carter, S., & Dunbar-Odom, D. (2009). The converging literacies center: An integrated model for writing programs. Kairos: A Journal of Rhetoric, Technology, and Pedagogy, 14(1), 38-48. Retrieved from

几种比较常见的Citation Style有：MLA (Humanity), APA (Education, Psychology, and Sciences), IEEE (Engineering, Computer Science, and Information Technology), Chicago (Business, History, Fine Arts)。如果有兴趣，大家可以到网上查找每种Citation Style的具体要求。不过最方便的是如果你用的是Word 2007以后的版本，基本上都有一个“References”的功能，里面可以选择参考文献的表现风格。

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每日分享：论文其他组成部分 - 1

参考文献（References）：
通常一篇论文的创作过程，都会参考很多以往的研究成果。参考文献一栏，是显示作者对这些文中提到的学者/作家和他们的研究/作品表示感谢。
根据不同的要求，参考文献在文中的表达方法和结尾的表达方法有所不同:

1.        文中标注方法（以APA和IEEE举例）：
IEEE
-        单个引用： Crockatt [1] has argued that...
-        多个引用： Recent studies [1], [3], [5] have shown that …

APA
-        作者是句子的一部分，姓（年份）：Crockatt (1995) suggested that ...
-        作者不是句子的一部分，（姓, 年份; 姓, 年份）：...(Crockatt, 1995)
-        如果是直接引用原话，要有页数信息：“...” (Crockatt, 1995, p. 1)

2.        参考文献栏：按数字（即出现先后顺序）排列，按姓氏字母排序
IEEE
[1] B. Klaus and P. Horn, Robot Vision. Cambridge, MA: MIT Press, 1986.
[2] J. U. Duncombe, "Infrared navigation - Part I: An assessment of feasability," IEEE Trans. Electron. Devices, vol. ED-11, pp. 34-39, Jan. 1959.

APA
Alibali, M. W. (1999). How children change their minds: Strategy change can be gradual or abrupt. Developmental Psychology, 35, 127-145.
Carter, S., & Dunbar-Odom, D. (2009). The converging literacies center: An integrated model for writing programs. Kairos: A Journal of Rhetoric, Technology, and Pedagogy, 14(1), 38-48. Retrieved from 网址

几种比较常见的Citation Style有：MLA (Humanity), APA (Education, Psychology, and Sciences), IEEE (Engineering, Computer Science, and Information Technology), Chicago (Business, History, Fine Arts)。如果有兴趣，大家可以到网上查找每种Citation Style的具体要求。不过最方便的是如果你用的是Word 2007以后的版本，基本上都有一个“References”的功能，里面可以选择参考文献的表现风格。

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每日分享：论文其他组成部分 - 2

图示（figures）：
图示的目的是为读者提供更加概括、直观的信息，通常用来描述研究结果。
图示中比较重要的是图例标题。好的图例的标题简短但是明确，既不影响插图的布局又能明确展示图中数据所代表的含义，所以通常不适用句子。具体注意事项有：
1.        大写：通常图例类似标题的作用，所以要注意对大小写的要求（参考标题）
2.        标点符号：通常图例中没有句号，逗号/分号仅用于分隔并列的内容
3.        位置：一般在图的正下方
选择图示形式也很重要，不同的图示有不同的作用：
1.        用于展示数据的比较（Comparison）：柱状图（Column Chart）、条状图（Bar Chart）
2.        用于展示数据的趋势（Trend/Overtime）：线状图（Line Chart）
3.        用于展示趋势的比较（Comparison of Trend）：柱状与线状图结合
4.        用于展示数据的关系（Relationship）：点状分布图（Scatter Chart）、泡泡图（Bubble Chart）
5.        用于展示数据的分布（Distribution）：柱状直方图（Column Histogram）、线状直方图（Line Histogram）、点状分布图（Scatter Chart）
6.        用于展示数据的构成（Composition）：饼图（Pie Chart）、各类堆叠图（Stacked Charts）

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每日分享：论文其他组成部分 - 3

表格（Tables）
表格可以有效的展示大量数据，省略文字性描述。
表格编辑的注意事项：
1.        边框：通常的表格只显示横线，而不显示竖线。我们在翻译和审核的过程中，发现很多学者、教授、同学在做表格时，就使用一列单元格，然后用空格隔开数据，这样容易造成翻译后的排版混乱。建议还是一列数据一列单元格，只是把框的竖线隐藏。
2.        大写：通常表格的标题、横/列的字段名要符合标题大写的要求（参考标题）
3.        脚注：为了让表格看起来清晰整洁，有时候可以用缩写来代替相关信息。请注意，如果不是文中已经说明过的缩写，请以脚注的形式在表格下方标明每个缩写代表的意义。另外，如果有需要说明的公式等信息，也可以在脚注中标明。

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每日分享：论文其他组成部分 - 4

鸣谢（Acknowledgement）
鸣谢部分是为了答谢对本论文写作过程做出贡献的个人或者单位，可以是导师、受访者、信息提供者等。因为鸣谢带有感情色彩，所以在称谓上使用“I”和“We”做主语比较妥当。

脚注和尾注（Footnote & Endnote）
注脚是用来标记特定的引用源而放在页面底部的简短说明注释。尾注是用于标记特定的引用源而放在文章最后的简短说明注释。如果直接引用、复述、从其他渠道借用信息，可以使用脚注或尾注告知读者信息来源，但是通常在论文中用得较少（有些导师会要求不要使用脚注或为主）。如果必须使用，请注意每一个脚注都对应本页中的某一个信息，应在对应信息最后一个字上标数字或符号，而脚注则以该符号开始。

附录（Appendix or Supplementary Information）
为了文章的结构简洁明了，不破坏整体的说明架构，有些信息会议附录的形式进行补充。比如含有大量信息（而不是概括信息）的原始数据、计算方法、问卷原文、访谈记录等。

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每日分享：统计描述的惯用原则

以下很多大家在论文写作当中会困惑的问题:
1.        “Data”通常是复数；
2.        “Statistics”可以是单数也可以是复数。在作为一门学科时，当单数使用；在作为数据时，可以表示单数，也可表示复数；
3.        “Population”和“Sample”的关系: Sample通常指一个population中抽取的样本。所以一般population size是用N，而sample size用n。
4.        数据的种类：数值型（离散型和连续型）、非数值型（如标识性状）
5.        Average=Mean
6.        Dispersion=Diffusion

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每日分享：数字的格式-1

在论文中使用的数字，通常有两大类：Technical numbers（医学和物理科学）和Nontechnical numbers（人文学科）；数字的使用遵循以下原则：
1.        通用原则：
在Nontechnical的上下文环境下，以下数字要拼写出来:
-        1到100（The duration of this contract is three years.）
-        约数（This tree is two hundred years old.）
-        句子开头的数字（Ten thousand and twenty-three children were saved.）
在科技类和财会类的论文中，10以下（含10）的数字通常是拼写出来（Among all respondents, seven expressed willingness to participate in the second experiment），其他数字用阿拉伯数字表示，但是如果为了保持上下文一致性，有时候该原则也可能打破（I collected 13 eggs, of which, 5 were chicken eggs）。
另外，如果是并行的项目符号下的语句，应该尽量保持数字格式一致。
2.        序列数：通常序列数可以用拼写，也可以用阿拉伯数字，但是需要保持一致性。
3.        很大的数字：特别大的数字（百万以上）通常采用阿拉伯数字加拼写（25 million）
4.        货币：在Nontechnical的上下文环境下，通常拼写出来（The rental is two hundred dollars a month.）；如果是许多数字出现，则用阿拉伯数字表示（The rental ranges from $200 to $600, and the cost of utilities, which normally ranges from $50 to $80, is not included.）；特别大的数字用混合型（25 million dollars）

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每日分享：标点符号

非英语母语的同学们在写作时经常会疑惑如何使用标点符号，这里归纳了一些要点供参考：
1.        文章的标题通常没有句号
2.        在三个或者多个并列项的倒数第二个与and之间，要使用逗号（The methods applied in this study included correlation analysis, regression analysis, and meta-analysis.）
3.        确保数字的3位逗号原则的一致性（The population increased from 3,858,230 to 4,353,550），尤其是4位数的表达（要么都逗号，要么都不用），不过，如果是4位数字且用于表达SI units时不用逗号（1000 gram）。
4.        在表达地址的时候，城市和邮政编码之间没有逗号，但是邮政编码和国家之间要有逗号（Amsterdam 1012MB, the Netherlands）
5.        通常复合形容词要用“-”连接（a state-of-the-art design），但是如果复合形容詞前面一个成分是“ly”结尾的副词，通常就不使用“-”（a beautifully dressed baby）。
6.        通常用“-”表示复数，而不是“−”

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每日分享：英式英语和美式英语

美式英语和英式英语在使用的时候有各自的要求。通常不是母语的同学容易将二者混用。这里归纳了一些基本的注意事项，供参考：
1.        引号：美式英语用 “”；英式英语用 ‘’
2.        引号结尾的标点符号：美式英语逗号和句号在引号内（“This analysis method is called ACD.”）；英式英语在引号外（ ‘this analysis method is called ACD’.）
3.        日期格式：美式英语为MM/DD/YY；英式英语为DD/MM/YY
4.        信函称呼：美式英语在正式信函的称呼后用冒号，非正式信函称呼后用逗号；英式英语无论是否正式都用逗号
5.        比如的缩写：美式英语在“e.g.”和“i.e.”后要加个逗号；英式因故不用。
6.        “which”和“that”的使用：美式英语中“which”仅用于不必要的信息，且前面加上逗号（The book, which I borrowed three months ago, remains unread.），而“that”用于正式的信息且不加逗号（The only book that hasn’t been read was borrowed three months ago.）；英式英语在连接重要或者不重要的信息时都可以用“which”，只是不重要的信息前加逗号。
7.        在美式英语中，复合词通常不用“-”连接。
8.        美式英语和英式英语有不少词的拼法不同，如“center”和“centre”，“behavior”和“behavior”等。具体使用时可以在word左下方把语言设置为美式或者英式，然后系统自动会检查拼写错误。

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每日分享：排版格式

确保格式排版的一致性：
-        行距
-        字体（大标题、小标题、正文）
-        引用（citation）的格式
-        表格和图样的标识（如用了Table 1, 那么所有地方保持大小写和完整性一致）
-        P值的表达方式（如一个用p就全部用p，用P就全部用P）
-        小数点前的零的表示（如0.001和0.899，.899和.001）
-        所有要用缩写的地方，需要在第一次出现时就定义全称和缩写的对应（Crowd funding (CF) has attracted worldwide attention. However, studies on CF tend to …）
-        如果是英语里没有的外来词，则用斜体表示
-        不要用“o”“0”表示度数
-        不要用“X”表示乘号，用Insert => Symbol中的乘号
-        以下表达都可以，但是要确保一致性：4 cm × 2 cm或4 × 2 cm，80%–90% or 80–90%

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每日分享：排版格式

确保格式排版的一致性：
-        行距
-        字体（大标题、小标题、正文）
-        引用（citation）的格式
-        表格和图样的标识（如用了Table 1, 那么所有地方保持大小写和完整性一致）
-        P值的表达方式（如一个用p就全部用p，用P就全部用P）
-        小数点前的零的表示（如0.001和0.899，.899和.001）
-        所有要用缩写的地方，需要在第一次出现时就定义全称和缩写的对应（Crowd funding (CF) has attracted worldwide attention. However, studies on CF tend to …）
-        如果是英语里没有的外来词，则用斜体表示
-        不要用“o”“0”表示度数
-        不要用“X”表示乘号，用Insert => Symbol中的乘号
-        以下表达都可以，但是要确保一致性：4 cm × 2 cm或4 × 2 cm，80%–90% or 80–90%

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每日分享：文中引用 Citation
-        如果citation是用的“作者姓氏-年份”的格式，那么在多个作者引用时，应该遵守按姓氏字母排序或者按出现顺序排序的方法罗列。例如：Children with autism seemed to have difficulty focusing on a given task (Newsom, 1985; Bondy & Frost 1994; Rincover, 2003) 是按时间顺序排列的。另外，如果一个著作有多个作者（3个以上），通常在第一次出现且少于5个作者时，罗列所有作者信息；多于5个作者或第二次出现可以用et al.表示，但是是否用斜体，要保持一致。
-        如果是用“数字”格式，那么要注意数字标注的统一性：比如全部在句号前或全部在句号后；是否用上标；用那种形式的括号（通常用[]）；多个引用时，数字间是否有空格，用的是“-”还是“–”。
-        在参考文献列表中要注意的一致性问题有：
o        使用作者全名还是缩写
o        各个内容的放置顺序，例如：作者姓, 名 (年份)：作品. 期刊名称. 卷码页数
o        页码表示方法（250-253或250-3）
o        文章标题冒号后的第一个词大写。Correlation of Instrumental Reward and Emotional Reward: A case study of X Schools in Taiwan

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每日分享：生命科学的格式要求
-        确保以下两者之一的一致性
o        数字1至9用拼写，数字10和10以上的用阿拉伯数字（后面跟着单位的除外，例如，5 mg/L）。
o        所有数字均用阿拉伯数字表示（在标题/小标题/句子的开头除外，如果One是在固定俗语中除外）。
-        基因符号用斜体表示，蛋白质符号不要用斜体。
-        如果g表示离心速度，使用斜体，以与表示重量的g区分开。
-        “data”是复数。
-        单位商数中间用一个中间点“·”表示，不要用多个“/”表示。例如，避免“毫克/千克/剂量”；用“毫克·KG-1·剂量-1”或“毫克/（千克·剂量）”。
-        时间单位可拼写（例如minutes, seconds, days, hours）或也可以用缩写（如min, sec, hr, days）或SI格式（分钟min, s, h, d）。
-        用大写的“L”表示单位“升”及其衍生的单元（mL, dL等），即使作者已经在整个文档中使用这种风格只有一次。

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每日分享：容易混淆的单词

Methodology vs. Method
“Methodology”是的方法的系统和做事情的原理，是与某一支专业相关的、一系列的做法、流程和规则。例如， “We examined the methodology of contemporary forensic science. ”单词“Method”是指一个方法或过程。例如，“They invented a new method of manufacturing ceramics”。所以“Methodology”可能听上去比较专业，并不适用于所有场合。如果是用于表述具体的做法的流程，最好使用“Method”。

If vs. Whether
“Whether” 用于讨论两种可选项。例如，“The results depend on whether or not the test is conducted at low temperatures”。此外，用了“Whether”的句子通常可以自动认为有一个“or not”的意思，并且“or not”往往是省略的。例如， “The participants were asked whether they were willing to extend the study period”。“if”这个词，一般使用在条件语句中。也就是说，它是用来指一个可能发生或者可能不发生的状态或事件。例如，“If the results are inaccurate, the experiment should be repeated”。

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Older vs. Elder
“Older”和“Oldest”通常用于表示人和动物或东西的年龄。“older”表示相比于其他人、动物或东西，所指的人、动物或东西的年龄要大（或者如果是“oldest”则表示最大）。例如“She is the oldest student in the class”。“elder”和“eldest”一般用于比较同一家庭中的人的年龄的大小。例如“She is the eldest of three siblings”。
另外“elder”也用于表示职场关系的场合中。例如“She is the elder partner in the business”。
“elder”也可以用作名词，用于表示社区、部落、家族中年长的成员或者有影响力的成员。

May vs. Might
“May”通常用于表示某件事情可能在将来发生。例如“She may obtain this information from the sales report”。“Might”是“May”的过去时，用于表示在过去可能发生的事情。例如“She might have obtained this information from the sales report”。
“Might”也可以用于表示一件不是很确定的事情，一种假设，或者与实际相反的情况。例如“She might have obtained this information if she had read the sales report”。也就是说，“Might”可以用于隐喻该事件是一种假设，出现的可能性不大。

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Assume vs. Presume
“presume”表示在没有证据证明其他可能性的情况下，某件事情是理所当然的。例如“Under the law, the suspect is presumed innocent until proven guilty”。
而“assume”表示在没有证据证明或者支持某件事情的情况下，认为这件事情是真实的。通常在科学理论论证的过程中，通常即使没有证据证明也先假设某件事情是真实的，以便确立论点。例如“We assume the length of the object to be constant”。

Dependence vs. Dependency
“Dependence”和“dependency”都表示依靠，但是后者有隐含贬义的意思。
两者均可以用于表示对某人或某物的在情感上、生理上或者经济上的依赖，但是后者还隐含这种依赖是过度的、不可取的、不正常的。例如“Boys tend to have unhealthy dependency on their mothers”。

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Organ & Organization
“Organization”是一个正式组织，该组织有着特定的目标。例如政党、俱乐部等。
一个“Organ”是组织的一部分，通常是为了特定的目的或完成组织的特定功能而产生的。比如说一个专门在组织内部负责培训的“Organ”。同时，还可以隐喻具备特定的用途，例如“The People’s Daily is the official organ of the Chinese Communist Party”。

Descendant & Decedent
“Descendant”是后辈，后代。
“Decedent”是已故之人。

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每日分享：被误解学术写作

误区1：“学术类文章是学者写给学者看的”。
学术类文章的初学者们普遍认为，学术类文章是学者写给学者看的。
其实不然。事实上，很多流行的期刊（例如Journal of Nature and Science）会要求投稿的作者们尽量减少使用行话，尤其是诸如“Brief Communications and Letters”等针对大众的板块。这样做的主要原因是有不少科研的结果是大众所关心的，比如新的疾病疫苗、新的管理学发现等等。这是学术著作与其他类著作相比的一大优势：它能够将最新的发现及时发布。
当然，确实也存在一些高度专业化的学科，如纳米技术和分子化学，阅读这些领域的文章确实需要一定量的学科知识。

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误区2：“被动语气显得更加正式”。
尽管大家在写学术类文章时往往倾向用被动语态，事实上学术写作时并不提倡使用被动语态。过分使用被动语态会显得作者没有提供有力的结论。这个误区主要是由于大家误以为“正式的口吻”就是“被动语态”。
不仅如此，被动语态会让句子显得啰嗦、冗长。比如“The dissimilarity of emotion was calculated by Smith in 1980.”就如不“In 1980, Smith calculated the dissimilarity of emotion”来得简介明了。

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误区3：“正式语气就是用大词”。
与通常的想法恰恰相反，学术类写作并不都要求使用深奥难懂的“大词”。学术类写作最主要的关注点是清晰，所以更提倡简介、直接、明了的阐述方法。那些可以直接、精准的表达意思的词是大家在写作中要关注的，而华丽的措辞必须要摈弃。比如，中文中特别习惯在形容词前加用“非常”、“很”、“相当”、“较”等词表达程度，在英文的学术类文章写作时要避免使用。如果非要表达类似的意思，要注意将其与其他部分结合。例如“一般而言，我们认为迷信普遍存于知识较贫乏的人身上。”“Usually, it is a common belief that people who have received insufficient education have more of a tendency towards superstition”

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学术类写作的文体和语言
学术类写作的一个主要目标是通过简洁明了的表达，有条理地提出自己观点。所以标准的学术类文章的写作风格有益于帮助作者实现这一目标，重点在时态、大小写和和语气等。

用正式的词
在学术类文章中，不能使用谈话或私人信件里使用的非正式语言，避免俚语和口头语这些会降低学术论文的影响文字。学术写作的用词必须正式、专业。以下三类重点词汇尤其需要保持正式：例如句子间的连词、作为谓语的动词、还有避免缩写情态动词和NOT

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句首的连词(introduction words)
通常情况下，学术类文章要避免使用非正式的句首连词，所以句子通常不以But或And开始，而且很少用so或者what’s more。
以下是一些常用的句首连词供参考：
但是/然而/不过：However, nevertheless, nonetheless, even so等
而：Whilst, whereas等
尽管：Although, despite the fact that…, notwithstanding the fact that…等
不管：Regardless of …
所以：Hence, thus, therefore, on that account, as a consequence, as a result, accordingly等
此外：Moreover, in addition, furthermore, as well as
另外，有些用法中文写作时经常出现，虽然有相对应的英文翻译，但事实上英语里很少用。比如“On the one hand…, on the other hand”“In other words”“As for + n,…”

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动词
当选择表示动作的词语时，应该选择正式动词。比如：
Go up: Increase
Go down: Decrease
Find out: Discover, ascertain
Point out: Indicate, suggest
Stand for: Represent
Deal with: Handle
Free: Release
Put off: postpone
….
大家可以google查询verbs formal vs informal，会有更加详细的的清单。

Be动词、情态动词和NOT的连写
Wasn’t, weren’t, isn’t, don’t, shouldn’t, couldn’t, can’t, mustn’t等属于非正式用语，在学术类文章的书写时，必须要完整表达为：was not, were not, is not, do not, should not, could not, cannot, must not。


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语态
动词的语态表示该动词是由主语实施，还是由主语接受。中文书写习惯弱化主语，以显示中立的姿态让文本显得正式（例如：经过测试再测试，该量表的信度为0.855），但是在英语中，使用主动语态往往更加直接、清晰。试比较以下两句：
Passive:         The economic effects of international brain drain migration were analyzed.
Active:         We analyzed the economic effects of international brain drain migration.
读完第一句，读者很自然地想问“谁分析了这个影响”？

主动语态的优势：
•        虽然大家普遍认为被动语态显得比较正式（在我们翻译审核的文章中，几乎每篇在描述研究过程时都使用被动语态），但是在英文中，往往被动语态会让句子显得繁琐冗长，有时候甚至会造成表达的含糊。
•        很多专家、包括一些知名的期刊都鼓励大家使用主动语态，因为主动语态更加直接、清晰、自然，而且精简明了。

被动语态的优势：
虽然我们提倡用主动语态，但是这并不表示被动语态就不能用。在需要表达一种中立的口吻时，被动语态的句式结构还是非常实用的。以下五种情况，建议使用被动语态。
•        当实施动作/行为的主体并不重要，不出名，或者不清楚的情况下；
•        当需要强调动作的受施方/宾语时；
•        当句子用主动语态表达时会显得突兀；
•        如果上下文有大片主动语态句式，为了结构多样化，适当穿插被动句式；
•        当需要故意弱化主语时。

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人称代词
在学术论文写作时，大家往往误以为使用第一人称（I或者We）是不妥的，造成不少相关文章的措辞繁琐含糊（例如用“It was found that…”代替“I found….”）。事实上，学术类文章并没有明文禁止使用第一人称，完全看作者的选择和适用的情况。通常：
•        当作者为两人以上，可以使用“we”来表示研究者；
•        一个或者多个作者的情况下，都可以用“it”；
•        如果只有一个作者，应该使用“I”，而不应使用“we”。
•        通常我们不建议用“we”来表示读者和作者的统称。不过，在不影响理解的前提下，个别期刊可能允许这种用法。
•        不要过度使用“I”和“We”，如果发现第一人称代词出现频率过高，可以使用“the present author(s)”来替代。
•        因为学术论文要求以中立的态度对研究进行阐述，所以带有感情色彩的“I”和“We”要避免使用（例如“I do not agree with the proposal of Mayor (2001).”或“We believe our methodology is better.”）。
注意：学术类文章中不要出现“you”。

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提高搜索效率
在使用Google搜索的时候，有一些巧妙可以提升搜索的效率：
•        ““ ””。很多时候，单词在搜索结果中会分开显示。比如说想搜索student’s problem-solving ability，如果简单输入这个短语，会出现所有与student’s, problem-solving, ability有关的结果；即便是同一个结果包含所有的词，也可能出现这些词是位于段落的不同地方的。这个时候，可以在短语前后加上引号，所有在 “” 内的词将被视为一个统一的搜索内容。

•        “+”。如果需要查询的词不是连接在一起的，但是必须同时出现（例如查询所有与color和children相关的内容，但是不强求这两个单词必须是这个顺序出现），可以使用输入“color +children”的方法（注意，“+”后面不能有空格）。

•         “-”。有时候搜索结果会有很多干扰信息，我们可以用过“-”来查询不包含某个字段的内容，排除这些干扰因素。例如，查询gongfu，可能会出现很多与功夫茶相关的内容，而我要查的就是功夫，可以查询“gongfu -tea”。

•        “~”。搜索近义词。发现自己用“therefore”太多，想看看有没有其他选择，可以输入“~therefore”

•        “*”。搜索所有可能。有时候我们不知道要怎么表达一个意思或者用哪个词合适，我们可以试着在不确定的地方用“*”。例如“the difference * was not *”。