上一节我们讲述了注册有限责任公司的基本步骤,不难发现,在注册公司过程中,会涉及一定的支出,我们把这类支出称为硬成本,也就是说,不管是自己DIY,还是委托服务机构来代办,这些都是必定会发送的。根据萃欧的实际操作经验,总结如下:
1. 公证费
公证处的收费标准不一,理论上一般会根据公证书的繁简及所公证事项涉及的交易金额高低(如新公司的注册资金)来收费,在实际操作中,公证处的收费通常也取决于你和公证处的熟悉程度,比如同一个公证事项,A公证处收费是5000兹,而B公证处的收费可能仅有2500兹,差别还是很大的。和萃欧合作的公证处收费经验值为:1300兹(10万兹注册资金);1600(20万兹注册资金));2700(50万兹注册资金));4000(100万兹注册资金))。
2. 新公司注册税
按照波兰相关法律法规,新公司在注册时,需要缴纳0.5%*注册资金的注册税,如注册资金是10万兹,注册税为500兹,注册资金50兹,注册税为2500兹,依此类推。
3. 宣誓翻译费
如果是文本翻译,一般在150兹/本,如果需要请宣誓翻译人员现场口译,一般费用是800兹/2小时。
4. 法院登记费
当在公证处完成公司章程公证后,需要准备好相关申请材料,并提交到法院,并需要支付600兹法院登记费,此费用是固定的,和注册资金无关。
5. 公司注册地址费
选择虚拟办公室作为公司注册地址是成本最低的方案,和萃欧合作的虚拟地址提供商的报价是738兹/年。如果租用独立的普通公寓作为公司的办公室,一般需要3000兹/月起,如果租用商务写字楼,一般市场行情在80兹/平方/月起。
6. 其它小费用
公司印章50兹/个,国内公证费一般400人民币。
从前面的分析,可以看出,注册一个新的有限责任公司的主要硬成本集中在公证费和注册税两项。综合来看:
1. 如果注册资金是10万兹,硬成本约:7000人民币
2. 如果注册资金是20万兹,硬成本约:9000人民币
3. 如果注册资金是50万兹,硬成本约:15000人民币
公司完成注册后,并完成银行账户开户、会计对接后,此时公司即处于正常运营状态。按照萃欧的经验,一个波兰公司的运营成本主要有三个方面:
办公室成本:
1. 虚拟办公室地址费:738兹/年
2. 实际办公室:如果是租用一个公寓作为办公室,一般需要3000兹/月,年成本36000兹;如果租用正规的商务办公室,一般80兹/平方/月起
3. 如果租用市面上共享办公室的一个工位,一般约750兹/月起;
4. 萃欧合作伙伴可以提供的实际办公地址是500兹/月起
财务外包成本:
按照波兰政府的要求,公司必须向政府相关部门每月上报财务月报,即使无业务,每月都是必须上报的,同时每年还需要上报一次公司年报。对于刚刚成立的新公司,如果雇佣注册会计师,费用会很贵,一般都是将财务工作外包,这样可以极大地降低成本。在波兰,财务公司一般都是按照票据量来收取服务费。萃欧合作的财务公司的报价如下:5个票据:250兹/月;10个票据:450兹/月;20个票据:850兹/月。根据萃欧经验,新公司第一年的财务外包总成本一般在4000兹左右。
雇员成本
员工的成本和员工的工资有关,主要涉及:实际工资,社保和税等。以下给出的几个典型工资所对应的实际雇佣成本:
1. 雇员税前工资2250兹,实发工资1643兹,公司实际雇佣成本2713兹
2. 雇员税前工资3000兹,实发工资2157兹,公司实际雇佣成本3618兹
3. 雇员税前工资4000兹,实发工资2854兹,公司实际雇佣成本4824兹
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