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[移民签证] 萃欧•波兰商业系列解读•注册公司-3 第三篇

作者简介:刘建云,哈尔滨工业大学硕士毕业,PMP会员,持有欧盟绿卡,曾就职于中兴通讯、华为公司,担任过高级软件开发工程师、营销经理、销售总监,18年工作经验,13年欧洲工作经验,波兰萃欧公司创始人之一,2019年新书《华为系创业版图中崛起的30位门徒》成员之一。

在波兰注册公司,通常有两个通道,第一个是通过网络在线方式提交申请,第二个就是去公证处的方式。网络在线方式,有着明显的优势,如注册成本低,速度快等,但如果是外国人,特别是股东不在波兰的外国人,操作起来会有极大的不便,比较难行得通。所以实际上,针对我们中国人,如果要在波兰注册公司,通常都是选择第二种方式,即:通过公证处公证的方式实现公司注册。


通过公证处注册有限责任公司,其关键过程主要有:在公证处完成公司章程公证、向法院递交公司注册申请、法院批复公司注册成功等,详解如下。


A. 股东亲自来波兰

1. 按照上一节的内容,准备好相关的输入信息

注册公司,必须准备好相关的输入信息,如公司名、股东信息、营业范围等,这些信息都是公司章程的必要组成部分,在去公证处之前,是必须整理好并发给公证处,公证处只有接到这些信息后,才能起草公司章程。公司章程是公司的最重要文件,相当于一个国家的宪法,除了公司名、股东信息这些基本信息外,可以定义更多的详细信息,比如权责、比如退出机制等,所以在成立公司之前,股东之间务必充分沟通,特别在利害关系上要形成明确的结论,并将这些结论写进公司章程,先小人,后君子,避免以后出现不必要股东纠纷。


2. 股东亲自来到波兰,在公证处完成公司章程公证

公证处在收到注册公司的输入信息后,会准备好公司章程,此时股东就可以去公证处完成公司章程的公证。按照波兰相关法律的定义,公司章程是基于波兰语的,由于绝大部分中国人不懂波兰语,所以在公证时,一般都需要邀请专业的宣誓翻译人员到场,将公司章程逐条翻译给股东确认,在所有股东对公司章程无异议,并签字确认后,此时即代表公司章程公证顺利完成。公证时,需要支付公证费,并需要缴纳公司注册税(公司注册资金*0.5%),公司注册税由公证处代收代缴。


3. 向法院递交公司注册申请

在完成公司章程公证后,即可向法院提交公司注册申请,这个过程是无需股东亲自前往的,一般交给律师来操作即可。按照萃欧的经验,在递交申请后,正常情况下,一般需要45天的时间即可得到批复,此时在政府的官方网站就可以查到公司的注册信息,即代表公司注册成功,这样就可以开展各项经营活动了。


4. 公司成立后的其它辅助事项

公司成立后,为了确保公司正常运营,仍需要完成一些辅助事项,主要有:

a. 公司公章刻制:这是苏联时期留下的产物,虽然从法律角度来说签名即可,但”签名+盖章“这种组合方式仍然是主流。

b. 银行开户:在波兰,非现金支付一直是政府倡导的主流支付方式,公司注册成功后,均需要去银行开设公司账户。根据萃欧经验,银行开户一般至少要去两次银行,至少需要预留5个工作日,银行开户须董事会成员或全权代表亲自前往银行办理,不能代办。

c. 财务公司对接:按照政府要求,公司在运营过程中,是需要每月定期向税务等政府部门发送相关的报告的,对于刚刚成立的新公司,我们一般推荐将此部分的工作外包给外面的财务公司,这样公司可以集中精力拓展业务。

d. PESEL和ePUAP申请由于波兰政府在逐步推进无纸化运营,公司董事会成员至少一人需要申请PESEL号和ePUAP,PESEL相当于身份证号,ePUAP相当于电子签名。


B. 股东不亲自来波兰,委托代办:如果股东不能亲自来波兰,是可以通过委托的方式实现代办的,其流程和股东亲自来波兰基本一致

1. 委托授权,并完成公证

股东可在当地公证处,完成委托授权公证,并将公证书寄给在波兰的受托人,公证书需要由专业的宣誓翻译人员翻译成波兰文。

2. 按照上一节的内容,准备好相关的输入信息

同上,有了这些输入信息,公证处才能准备公司章程。

3. 受托人代表委托人,在公证处完成公司章程公证

受托人如果不懂波兰语,则同样需要请专业的宣誓翻译人员到场。如果受托人懂波兰语,则无需请宣誓翻译。

4. 向法院递交公司注册申请

同上,一般需要45天会得到最终批准。

5. 公司成立后的其它辅助事项

同上,都需要完成公章、银行开户、财务对接、ePUAP等这些辅助事项的办理。

(版权申明:正文作者刘建云,原创,版权归波兰萃欧有限公司ChinEuro Sp. z o.o.所有,如需转载,必须注明作者姓名“刘建云”及来源微信公众号“萃欧”)



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