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[移民签证] 萃欧•波兰商业系列解读•注册公司-第二部分

作者简介:刘建云,哈尔滨工业大学硕士毕业,PMP会员,持有欧盟绿卡,曾就职于中兴通讯、华为公司,担任过高级软件开发工程师、营销经理、销售总监,18年工作经验,13年欧洲工作经验,波兰萃欧公司创始人之一,2019年新书《华为系创业版图中崛起的30位门徒》成员之一。





上一节中,主要分析了在波兰开展经营活动,可在本地注册相关经营实体的类型,我们得出结论,选择注册有限责任公司是最常用的注册公司形式,注册手续相对简单,这也是萃欧协助国内个人或公司来波兰注册经营实体最多的案例。


在确定注册有限责任公司后,为确保顺利完成注册,通常需要准备相关的注册公司基本信息,如公司名字、公司股东、公司注册地址、公司经营范围等,根据波兰相关法律及萃欧在此方面的操作经验,总结如下:


公司名字

启动注册公司,必须要给公司起一个名字。在波兰,对于公司的命名要求,相对比较宽松,不像在国内那样,要求比较多,其基本准则只有一个,即:只要不重名即可。不过从公司后期运营角度来看,萃欧建议还是要选择一个响亮的、有丰富含义的名字,毕竟这代表了公司的第一印象。


公司股东

按照有限责任公司的定义,有限责任公司至少需要两个股东。股东可以是自然人,也可以是公司。虽然在公司注册过程中,并未对股东的身份提出相关的要求,但在实际操作中,我们建议在选择股东时,股东一定是在未来1-2年内无申请波兰工作居留卡的计划,另外股东一定不能存在历史犯罪记录或重大失信记录,否则有可能导致公司注册不成功及银行开户不成功。当确定好股东后,需要同时确定各个股东的股份占比。


经营团队

在设立公司时,是必须要确定公司的经营团队(董事会),经营团队全权负责公司的经营,包括承担相关的法律责任,从这个意义上来说,股东只是投资人,并不承担公司的法律责任,实际承担公司法律责任的是公司的经营团队。经营团队可以是由股东担任,也可以外聘。至少需要设定公司的董事长(chairman of management board),可以根据需要设立董事会其他成员。


注册资金

注册资金代表了公司的责任体量,对于有限责任公司,按照波兰的相关法律,其注册资金最低是5000兹,且注册资金是无需立即到账的,股东可以根据公司的经营节奏按需到账,从这个角度来看,在波兰注册有限责任公司的门槛是很低的。但从公司后期的实际经营来看,萃欧一般建议在确定注册资金时,最好还是根据公司后期的业务来定义公司的注册资金,确保在开展业务时,公司能够有足够的资金,确保公司财务平衡。


注册地址

一个公司,必须有一个注册地址。在公司成立初期,我们一般推荐选择市场上正规公司提供的虚拟办公地址,其优势是:获取容易,价格非常便宜,一般一年的价格在750兹左右。但需要注意的是,虚拟办公地址一般仅提供收信件服务,是不能用于办公的。当需要时,比如雇佣员工、开展实际业务时,可以另外再租用一个实际经营办公室。在波兰,一个公司是可以有两个地址,即:注册地址和经营地址。当公司稳定后,可以将注册地址迁移到实际租用的办公室。


经营范围

在设立公司时,需要确定公司的主要经营范围,同时还可以设立最多9个其它辅助经营范围,最常见的经营范围有:贸易、零售、咨询服务、物业管理、培训、餐饮、食品加工等。在设立公司时,是可以自由选择经营范围的,但在公司成立公司,如果所要开展的业务涉及特别许可的,是需要向政府相关部门申请并得到批复后,才能真正开展此业务。比如开餐厅、开展旅游业务等,这些都是需要申请特别许可的。


萃欧建议

注册一个新公司,就如同孕育一个新的经济生命体,这个生命体如何生长、长成什么样,都和我们启动注册时的规划有着很大的关联,所以在注册前,建议做好相关的中长期规划,尽量确保公司注册成功后,不要因为前期规划不充分,再去修修补补,我们一般建议当前的规划至少要考虑两年的成长期,否则必将浪费时间,更浪费金钱。(版权申明:正文作者刘建云,原创,版权归波兰萃欧有限公司ChinEuro Sp. z o.o.所有,如需转载,必须注明作者姓名“刘建云”及来源微信公众号“萃欧”)

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